Category Archives: Al día

Comunicado para toda la comunidad universitaria

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Comunicado para toda la comunidad universitaria

26/03/2020

El Rector de la Universidad de Caldas informa a la comunidad universitaria que el día de hoy jueves 26 de marzo de 2020, sesionó el Consejo Superior Universitario con el propósito de avanzar en la revisión del Plan de Desarrollo Institucional, según agenda discutida y aprobada por la Corporación desde días anteriores. Continue reading

Alcance a directrices relativas a los procesos administrativos

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CIRCULAR 004 DE LA VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA

Alcance a directrices relativas a los procesos administrativos enunciados en la Circular N° 003 del 17 de marzo de 2020.

23/03/2020

 

Dando alcance a la Circular N° 003 del 17 de marzo de 2020 de la Vicerrectoría Administrativa y a las disposiciones expedidas y anunciadas por el Gobierno Nacional y Local, esta Vicerrectoría se permite informar que: Continue reading

Docentes, con apertura del SAC para reporte de notas

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Docentes cuentan con apertura del SAC para reporte de notas del 2019-2REPORTE DE NOTAS

La Vicerrectoría Académica y la Oficina de Admisiones y Registro Académico informan que frente a la actual situación por la que se atraviesa debido a la propagación del COVID-19 y  a las medidas tomadas por la Universidad de Caldas, los docentes contarán hasta el 25 de marzo con la apertura del Sistema Académico (SAC) para reporte de notas finales correspondientes al segundo periodo académico de 2019.

Circular sobre directrices de procesos administrativos

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VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA

CIRCULAR N°  003

 

Circular003 Vice Administrativa

PARA: Ordenadores del gasto, personal administrativo y pensionados de la Universidad de Caldas

FECHA: Marzo 17 de 2020

ASUNTO: Directrices relativas a los procesos administrativos de contratación, gestión humana, gestión financiera y demás procesos relacionados con la Vicerrectoría Administrativa, en el marco de la aplicación de la Resolución de Rectoría No. 00385 del 16 de marzo del 2020.

Dando alcance a la disposición normativa establecida en el artículo 4° de la Resolución de Rectoría No. 00385 del 16 de marzo del 2020, la Vicerrectoría Administrativa se permite informar a todos sus usuarios que:

  1. Durante la vigencia de la Resolución rectoral, el desarrollo de las actividades inherentes a la Vicerrectoría Administrativa y al área de Contratación de la Secretaría General se realizará a través de la estrategia de trabajo en casa. La atención al público se efectuará por medio del correo electrónico institucional del líder de cada una de las áreas adscritas, así:
  1. Vicerrectoría Administrativa: vadmin@ucaldas.edu.co
  2. Oficina Financiera: trejos@ucaldas.edu.co
  3. Oficina de Bienestar: jefe@ucaldas.edu.co
  4. Oficina de Gestión Humana: gestionhumana@ucaldas.edu.co
  5. Servicios Generales: giraldo@ucaldas.edu.co
  6. Desarrollo Físico: venegas@ucaldas.edu.co
  7. Gestión Ambiental: giraldo@ucaldas.edu.co
  8. Pensiones: castano@ucaldas.edu.co o al teléfono celular 3134555765
  9. Contratación: pelaez@ucaldas.edu.co

Cada uno de los anteriores líderes, direccionará al interior de sus áreas las solicitudes y trámites que correspondan, a fin de asegurar la debida coordinación interna de acciones.

  1. Para el desarrollo de actividades que requieren la recepción y suministro de documentación en los procesos administrativos de Contratación, Gestión Humana y Gestión Financiera se dispondrá de personal administrativo para la atención presencial al público en las tres oficinas correspondientes durante los días 18 y 20 de marzo entre las 9:00am y las 11:45am exclusivamente.
  1. Se recibirán documentos firmados en físico con firmas en original o escaneadas, así como documentos electrónicos con firmas escaneadas.
  1. Los documentos electrónicos con firmas escaneadas deberán ser enviados desde los correos electrónicos autorizados de cada uno de los centros de gasto, así:
  1. Facultad de Ciencias Jurídicas y sociales: cardenas@ucaldas.edu.co
  2. Facultad de Ciencias Exactas y Naturales: parra@ucaldas.edu.co
  3. Facultad de Ingenierías: ortiz@ucaldas.edu.co
  4. Facultad de Ciencias para la Salud: henao@ucaldas.edu.co
  5. Facultad de Ciencias Agropecuarias: jaramillo@ucaldas.edu.co
  6. Facultad de Artes y Humanidades: cortes@ucaldas.edu.co
  7. Vicerrectoría Administrativa: restrepo@ucaldas.edu.co
  8. Vicerrectoría de Investigaciones y Posgrados: hernandez_p@ucaldas.edu.co
  9. Vicerrectoría de Proyección Universitaria: vproy@ucaldas.edu.co
  10. Vicerrectoría Académica: betancur@ucaldas.edu.co
  11. Educación a Distancia y Virtualidad: quintero@ucaldas.edu.co
  12. Gestión Humana: torres@ucaldas.edu.co
  13. Oficina de Planeación y Sistemas: planea@ucaldas.edu.co
  14. Bienestar Universitario: bienestar@ucaldas.edu.co
  1. Todas las solicitudes con firma escaneada (en físico o digital) serán objeto de verificación por parte del líder de área de Contratación, Gestión Humana y Financiera, respectivamente, a través de una llamada telefónica al ordenador del gasto como requisito indispensable para realizar el trámite y asegurar la confiabilidad en la ordenación del gasto.
  1. Una vez retornada la normalidad institucional, todos los ordenadores del gasto y demás funcionarios responsables, estarán obligados a firmar en original la documentación de soporte a la ordenación del gasto que durante este proceso se haya tramitado.
  1. Sin excepción, todos los trámites que impliquen el giro o pago de recursos desde las cuentas bancarias de la Universidad de Caldas se realizarán únicamente desde los equipos de cómputo ubicados en la Oficina Financiera – Área de Tesorería y por lo mismo, en los días y franjas horarias indicadas en el punto 2 de esta circular, con el fin de garantizar la seguridad cibernética de todas las transacciones. En consecuencia, se exhorta a la comunidad universitaria a la mayor comprensión frente al tiempo de realización de pagos, considerando que tendrá prelación el pago de las diferentes nóminas y sus obligaciones inherentes.
  1. Se dará continuación, en la medida de lo posible a la ejecución de obras de infraestructura contratadas. La ejecución de nuevas obras de infraestructura quedan suspendidas, excepto aquellas que por urgencia o caso fortuito deban ser realizadas.
  1. El área de administración de documentos adscrita a la Secretaría General, dispondrá de personal administrativo para la atención al público en el archivo central e histórico, según sea requerido por las unidades académico -administrativas de la Universidad. Para tal efecto quien requiera de dichos servicios deberá comunicarse con la líder del grupo interno de administración de documentos, Claudia Patricia Betancur Vargas al correo electrónico betancur_v@ucaldas.edu.co para coordinar lo correspondiente.
  1. Cualquier otro proceso o trámite administrativo que requiera la atención al público presencial, deberá ser solicitado a los correos electrónicos indicados en el primer punto de este comunicado y en todo caso será evaluado por la Jefe de la Oficina de Gestión Humana quien decidirá sobre su necesidad y condiciones de prestación.
  1. La presente disposición será evaluada al finalizar la jornada laboral del 20 de marzo y en consecuencia se emitirán directrices complementarias respecto de su continuidad y posibles modificaciones.

Consulte aquí la circular

 

PAULA ANDREA CHICA CORTES

Vicerrectora Administrativa

Resolución sobre medidas temporales de carácter preventivo

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 RESOLUCIÓN 00385 DE RECTORÍA

Por la cual se dictan medidas temporales y excepcionales de carácter preventivo para evitar el contagio del COVID-19

16/03/2020

Por medio de la resolución 00385 de la rectoría de la Universidad de Caldas se anuncian medidas temporales y excepcionales de carácter preventivo para evitar el contagio del COVID 19. Continue reading

Comunicado Oficial: Suspensión de actividades académicas presenciales

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COMUNICACIÓN DE RECTORÍA

Comunicado Oficial: Suspensión de actividades académicas presenciales

15/03/2020

comunicado rector

 

Una vez analizada la situación con respecto a la diseminación de las infecciones ocasionadas por Covid-19, y en atención a las medidas de contención del riesgo sugeridas por la Organización Mundial de la Salud, Ministerio de Educación Nacional, Gobernación de Caldas y Dirección Territorial de Salud de Caldas (DTSC), a partir del día 16 de marzo de 2020 y hasta nuevo aviso, se suspenden las actividades académicas presenciales de pre y postgrado en las sedes de nuestra Universidad y en los CERES. Así mismo, las salidas académicas programadas para este mes quedan suspendidas en virtud de la medida adoptada por la Gobernación de Caldas y comunicada el 15 de marzo.

Las actividades administrativas continuarán desarrollándose normalmente, excepto para aquellos funcionarios que en razón a su edad (60 o más años) deban permanecer en casa. En el transcurso del día 16 de marzo se darán instrucciones adicionales.

En virtud de lo anterior, exhorto a nuestros profesores para buscar y desarrollar todas las acciones y flexibilización en los métodos pedagógicos (e.g. Virtualidad, envío de material a través de medios digitales, etc.) que permitan culminar el calendario académico en las fechas establecidas para el período 2019-2 y 2020-1.

Toda persona que tenga sospechas de haberse infectado, deberá seguir las recomendaciones de aislamiento social, permanecer en la ciudad de Manizales e informar inmediatamente a la línea de atención de la DTSC (123) para su ingreso en la ruta de atención.

Se recuerda la importancia de observar con rigurosidad las medidas preventivas para evitar la infección por el virus Covid-19 y ante cualquier inquietud consultar en la plataforma virtual www.coronavirustelesalud.com a través de la cual pueden hacer uso de la tecnología que se ha dispuesto desde Telesalud – Universidad de Caldas para el apoyo permanente.

Estaremos atentos a la evolución de la situación en Manizales y Caldas e informaremos oportunamente el cambio en alguna de estas instrucciones. Además reitero el compromiso con los estudiantes, docentes y personal administrativo de nuestra institución para promover el autocuidado y las medidas preventivas que nos permitan brindar la protección necesaria ante esta situación.

 

ALEJANDRO CEBALLOS MÁRQUEZ

Rector

Descargue el comunicado aquí

Comunidad universitaria de la Facultad de Ciencias para la Salud.

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COMUNICADO RECTORÍA

 Comunidad universitaria de la Facultad de Ciencias para la Salud

15/03/2020

 

 

En reunión celebrada el pasado 14 de Marzo de 2020 en las instalaciones de la Universidad de Caldas – Telesalud con la participación de personal de salud de las Universidades de Caldas y Manizales, así como funcionarios de la Dirección Territorial de Salud de Caldas DTSC, se discutieron aspectos relacionados con las prácticas docente-asistenciales y además considerando que en la ciudad de Manizales el día de hoy ya hay un caso de infección por Covid-19 confirmado, se acordó para la Facultad de Ciencias para la Salud – Universidad de Caldas, lo siguiente:

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“Del Coronavirus te cuido” estrategia para enfrentar el COVID-19

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LIDERADA POR LA VICERRECTORÍA DE PROYECCIÓN  TELESALUD Y LA IPS UNIVERSITARIA

“Del Coronavirus te cuido” estrategia para enfrentar el COVID-19

13/03/2020

Con el fin de ofrecer un espacio abierto en el que la comunidad universitaria permanezca informada y asesorada por profesionales de la salud expertos en el tratamiento de enfermedades respiratorias, la IPS Universitaria, el programa de Telemedicina con el apoyo de la Vicerrectoría de Proyección presentarán  la campaña: “Del coronavirus te cuido”.

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Recomendaciones generales de carácter preventivo para evitar el contagio del COVID-19

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MEDIDAS TEMPORALES Y EXCEPCIONALES

Recomendaciones generales de carácter preventivo para  evitar el contagio del COVID-19

12/03/2020

La Vicerrectoría Administrativa, a través de la Oficina de Bienestar, desarrolla una campaña con la comunidad universitaria con el fin de adelantar acciones de prevención que eviten el contagio de enfermedades respiratorias, en este caso el coronavirus.

Para ello se establecieron una serie de protocolos internos que han sido socializados a través de diferentes medios con estudiantes, docentes y funcionarios de la Universidad de Caldas.

Entre las principales recomendaciones se cuentan:

  • Cuidar su salud y la de sus compañeros limpiando frecuentemente las superficies de uso común (teléfono, teclados del computador, escritorios, entre otros) en su puesto de trabajo, procurar la ventilación abriendo las ventanas, mantener orden y aseo de los puestos de trabajo.
  • Lavarse a menudo las manos con agua y jabón de 40 a 60 segundos siguiendo los pasos de la Organización Mundial de la Salud, especialmente en los siguientes momentos: al llegar a la Institución, al salir a descansar, antes de ingerir alimentos y bebidas, antes de llegar nuevamente al puesto de trabajo, al llegar a casa, después de cualquier actividad física o cuando las manos están contaminadas por secreción respiratoria después de toser o estornudar y después de ir al baño.
  • Evitar tocarse los ojos, la nariz y la boca.
  • Evitar saludar de beso, abrazo o de mano.
  • No exponerse a cambios bruscos de temperatura y cubrirse nariz y boca con bufanda cuando va a cambiar de temperatura principalmente en las mañanas y en las noches.
  • Cubrirse la boca al estornudar o toser con el ángulo interno del codo o con pañuelo desechable, nunca con la mano, botar el pañuelo inmediatamente después de usarlo.
  • Mantener una distancia de al menos un metro entre la persona que tose o estornuda.
  • Mantenerse informado a través de las páginas oficiales y canales de comunicación interna y acatar las medidas de prevención en COVID-19 dadas por la Universidad, entidad pública o privada y administradora de riesgos laborales, el incumplimiento al respecto se considera violación a las normas en seguridad y salud en el trabajo, conforme al artículo 91 del Decreto Ley 1295 de 1994.
  • Evitar áreas o lugares con aglomeraciones en los que se pueda interactuar con personas enfermas.
  • No compartir los elementos de protección pues son de uso personal e intransferible.
  • Usar el tapabocas solo cuando presente síntomas de gripa.

Frente a la pandemia del Covid- 19 declarada por la Organización Mundial de la Salud, la Universidad de Caldas adoptó las siguientes medidas:

  • Al identificar trabajadores, estudiantes o docentes que se enfermen en la Institución o lleguen con sintomatología respiratoria a ella se deben mantener una distancia de dos metros de las personas que están sanas hasta que se puedan ir a su casa lo antes posible.
  • Evitar las reuniones y las concentraciones de personas, utilizar el recurso de videoconferencias.
  • Fomentar espacios libres de humo.
  • En los baños de la Institución se dispondrá de jabón líquido y toallas desechables para realizar el correcto lavado de manos según la OMS.
  • Reportar el ausentismo por enfermedad respiratoria a la Dirección Territorial de Salud.
  • Revisar, actualizar e implementar el Plan de Emergencias definiendo estrategias para reducir la propagación de enfermedades infecciosas.
  • Brindar información actualizada acerca de la prevención, manejo y control de la infección respiratoria aguda IRA por el nuevo coronavirus en el entorno educativo utilizando los canales de comunicación disponibles en la Universidad.
  • Los jefes de dependencias podrán definir medidas preventivas para minimizar el riesgo aplicando las medidas de prevención y control adoptadas de acuerdo al esquema de jerarquización (controles de ingeniería, controles administrativos y suministro de elementos de protección personal), con la asesoría de la oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Sistema implementado por la Oficina de Planeación y Sistemas con apoyo de comunicaciones y prensa

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Al aire desde el 16 de septiembre de 2013