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CONSEJO SUPERIOR –COMISION REFORMA ESTATUTO GENERAL 

A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

COMUNICADO N° 02 DE 2016

Emisión:    Octubre  19  de  2016

Asunto:      Socialización propuesta de modificación al Estatuto General

 

La Comisión designada por el Consejo Superior para la reforma al Estatuto General, informa a toda la Comunidad Universitaria que entre el 13 de noviembre de 2015 y el 21 de abril del año en curso, esta Comisión retomó el estudio de la precitada norma y elaboró una propuesta para discusión del Consejo Superior; Corporación que instó a la comisión para que adelantará las actividades de socialización de la propuesta que considerara pertinentes ante la comunidad académica de la Universidad de Caldas, como ejercicio previo a la discusión y aprobación por parte del Consejo Superior.

 

En tal sentido, esta Comisión invita a toda la Comunidad Universitaria para que a partir de la fecha y hasta el miércoles 24 de noviembre del presente año, participe y presente sus sugerencias sobre este transcendental cuerpo normativo; lo cual podrán hacer a través de los siguientes mecanismos que la comisión ha implementado para tal fin:

 

• Ingresando al vínculo http://www.ucaldas.edu.co/portal/propuesta-estatuto-general-universidad-de-caldas/,  ubicado en la página web de la Universidad y en el SIA.
• A través del correo electrónico reforma.estatutogeneral@ucaldas.edu.co
• Dejando sus sugerencias por escrito y en CD, en la secretaría del Consejo Superior.
• Participando en los Foros que se realizarán en cada sede de la Universidad, así:

 

Sede Bellas Artes: Noviembre 3 de 2016, de 8:00 a.m. a 12:00 m.

Sede Versalles: Noviembre 3 de 2016, de 2:00 a 6:00 p.m.

Sede Central: Noviembre 10 de 2016, de 8:00 a.m. a 12:00 m.

Sede Palogrande: Noviembre 9 de 2016, de 2:00 a.m. a 6:00 p.m.

Sede Sancancio: Noviembre 17 de 2016, de 8:00 a 12:00 m.

Sede Bicentenario: Noviembre 17 de 2016, de 2:00 a 6:00 p.m.

Foro programas especiales (Sede Central): Noviembre 22 de 2016, de 6:00 a 8:00 p.m.

Foro de cierre: Noviembre 24 de 2016, de 2:00 a 6:00 p.m.

 

Conforme al cronograma establecido por la Comisión, el análisis de la información recolectada a través de los medios ya mencionados, se realizará entre el 25 de noviembre y el 9 de diciembre de 2016. La propuesta final de reforma al Estatuto General, se entregará formalmente a la plenaria del Consejo Superior el día 15 de diciembre de 2016.

 

 

 

Original firmado                                          Original firmado

GABRIEL GALLEGO MONTES     DIANA CAROLINA ZULUAGA V.

Coordinador Comisión                           Secretaria Comisión –Consejo Superior

DESPACHO DEL RECTOR

 

CIRCULAR No. 04

F-TD-005

 

 

Manizales, 18 de octubre de 2016

 

PARA:                ORDENADORES DE GASTO.

 

 

ASUNTO:          CALENDARIO PARA EL CIERRE DE LA VIGENCIA 2016 OFICINA FINANCIERA Y GRUPO DE CONTRATACIÓN

 

 

Con el fin de que cada dependencia, programe ordenada y oportunamente las actividades del último trimestre del año, tanto contractual como presupuestal y financiera, para lograr un cierre contable de la vigencia 2016 más ordenado e iniciar la operación presupuestal de la vigencia 2017 lo más temprano posible, a continuación se presenta el calendario de cierre de la Oficina Financiera y el Grupo de Contratación:

 

 

ACTIVIDAD	FECHAS HASTA
Solicitud certificados de disponibilidad presupuestal	25 de noviembre 2016
Solicitudes de contratación superiores a 150 SMLMV          (Junta de Compras)	04 de noviembre 2016
Solicitudes de contratación entre 6 y 150 SMLMV	18 de noviembre 2016
Solicitudes de contratación inferiores a 6 SMLMV	25 de noviembre 2016
Legalización de cajas menores	30 de noviembre 2016
Practicas académicas y avances	02 de diciembre 2016
Compromisos presupuestales	02 de diciembre 2016
Radicación de cuentas en inventarios	15 de diciembre 2016
Recepción de facturas para pagos	20 de diciembre 2016
Constitución de reservas	22 de diciembre 2016

 

Es de gran importancia tener en cuenta lo siguiente:

 

1. En cumplimiento del artículo 36 del Estatuto Financiero sobre reservas de apropiación y cuentas por pagar, se solicita a todos los ordenadores de gasto informar a la Oficina Financiera, la fecha de los compromisos pendientes para la próxima vigencia (formato SIG instructivo IGF-489 solicitud de reservas presupuestales y cuentas por pagar).

 

2. Recordar que todos los anticipos y avances, sin excepción, deben tramitarse de acuerdo con la Resolución No. 000594 del 15 de julio de 2008 y quedar legalizados ciento por ciento al cierre de la vigencia.

 

3. Los documentos posteriores a las fechas mencionadas deben presentar justificación por parte del ordenador del gasto, quien será el responsable de los trámites fuera del tiempo establecido.

 

4. Establecer los cronogramas internos en cada dependencia que permita el cumplimiento de la presente programación.

 

5. Las facturas correspondientes al pago de contratos vigencias 2015 y 2016 deberán tramitarse previo al cierre del Centro de Gastos.

 

 

Contamos con su máxima colaboración para beneficio de todos.

 

 

 

 

FELIPE CESAR LONDOÑO LÓPEZ

Rector

 

 

 

 

Vo.Bo. Patricia Elena Cárdenas A.                                   Vo.Bo. Diana Carolina Zuluaga V.

Vicerrectora  Administrativa                                                Secretaria General