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Acuerdo entre la administración y asociaciones sindicales de empleados y trabajadores Asofunde y SintraUniversidad

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SE CONFORMARÁ UNA MESA DE TRABAJO INTERDISCIPLINAR
Acuerdo entre la administración y asociaciones sindicales de empleados y trabajadores Asofunde y SintraUniversidad

Gracias a los acuerdos logrados en la mesa de diálogo con representantes de la administración de la Universidad de Caldas, Asofunde y SintraUniversidad, los empleados afiliados a estas asociaciones sindicales aprobaron levantar la asamblea permanente luego de aceptar las propuestas y concertar soluciones.

Con base en esto, se conformará una mesa de trabajo interdisciplinar, que permita abordar temas relacionados con la implementación del SIA con acciones para el corto, mediano y largo plazo; asimismo se otorgará una semana compensatoria al personal administrativo que haya desarrollado labores asociadas a la implementación de la plataforma.

El Rector de la Universidad de Caldas, a través de un comunicado, “reiteró su compromiso con la comunidad universitaria de buscar las mejores opciones para lograr una solución a los desafíos que se han presentado durante la implementación y estabilización de la nueva plataforma SIA, lo que con seguridad redundará en tener una universidad más ágil y modernizada.”

Entre los acuerdos pactados, adicionalmente se tramitará ante el Consejo Académico la reglamentación del horario unificado de desconexión para la comunidad universitaria y se conformará un grupo de trabajo permita continuar fortaleciendo la intervención focalizada en mitigar el riesgo psicosocial para los funcionarios de la Institución.

La vicerrectora administrativa, Paula Andrea Chica Cortés, destacó la celeridad con la que se lograron estos acuerdos que buscan beneficiar directamente a la comunidad administrativa: “Reitero el sentido de voluntad y la buena disposición de ambas partes. Estaremos enfocados en dar cumplimiento a estos acuerdos porque nuestro objetivo como administración es que este compromiso que hemos asumido se vea materializado prontamente en su ejecución.”

Conozca el comunicado completo del rector, aquí.

Informes: Oficina de Comunicaciones y Prensa Universidad de Caldas.
Redacción: Daniela Sánchez Ríos

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Hacia un Centro de Museos sostenible y abierto

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LA INSTITUCIÓN TRABAJA EN SU PLAN MUSEOLÓGICO
Hacia un Centro de Museos sostenible y abierto

El Centro de Museos de la Universidad de Caldas trabaja en la construcción y consolidación de su plan museológico, una carta maestra para la gestión sostenible, la articulación de las diferentes áreas internas del museo y la dinamización de planes, programas y proyectos de gestión, curatoriales, de investigación y educación. El proyecto se desarrolla gracias a la Convocatoria de Estímulos 2020 del Ministerio de Cultura en la que salió beneficiada la institución.

Desde el mes de septiembre, el equipo del Centro de Museos trabaja en este plan que apunta hacia un museo sostenible y abierto. La asesora de formulación y profesora del Departamento de Antropología y Sociología, Jimena Lobo Guerrero Arenas, afirma que el concepto de sostenibilidad hace referencia a “un lugar que entiende, se conecta y relaciona con el entorno, que se involucra con las dinámicas de cultura, economía y sociedad a partir de sus proyectos y gestiones”. Por su parte, la idea de museo abierto alude a la necesidad de ver el espacio como un escenario de participación y de co-creación, “que no sea una rueda suelta sino que esté articulado a sus públicos y a su entorno desde la universidad para la ciudad y el país”, añade la profesora.

A la fecha el proceso se encuentra en cierre de fase diagnóstica en la que se logró hacer un balance de las diferentes áreas internas, generar espacios de reflexión y retroalimentación del quehacer de los museos frente a la situación mundial actual y generar una sinergia de trabajo en equipo. “Nos encontramos en el punto medio de la ejecución del proyecto. Hemos trabajado en la recolección de la información interna del museo y esperamos con esto, tener un plan de acción a corto, mediano y largo plazo”, dice Carolina Aguirre Tapasco, directora del Museo.

Red Nacional de Museos Universitarios

Este proyecto ha querido restablecer el vínculo con los museos universitarios del país y por ello uno de sus objetivos ha sido el de reactivar la Red Nacional de Museos Universitarios entendiendo que desde el trabajo conjunto con instituciones museales que comparten una misma naturaleza por hacer parte de centros académicos es posible compartir experiencias, proyectos y retos en común que sumen al proyecto de formulación del plan museológico. “Activar la red permite crear formas de trabajo colaborativo, vincular diferentes públicos objetivos y articularnos para que esas metas comunes que tenemos todos puedan escalar a nivel nacional”, expresa María Fernanda Zuluaga, antropóloga y coordinadora metodológica del proyecto.

El plan museológico se entregará a finales de noviembre y se espera poner en marcha en 2021. Como resultado, el Centro de Museos tendrá la hoja de ruta de los siguientes cinco años de trabajo en sus distintas áreas, curatorial, de educación, investigación, acción social, administrativa y de comunicación. Así mismo, las memorias históricas del Centro de Museos con base en el ejercicio de la gestión del conocimiento y la información recuperada durante los meses de trabajo.

Informes: Oficina de Comunicaciones y Prensa Universidad de Caldas.
Redacción: Juana Valentina Bustos

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Editorial de la Universidad de Caldas estrena portal web

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La Editorial de la Universidad de Caldas presenta su nuevo portal web, un espacio diseñado para generar mayor interacción con los usuarios, dar a conocer las novedades editoriales, las diferentes colecciones que forman parte del catálogo editorial, los canales de distribución de las obras producidas y noticias de interés, entre otros aspectos.

Libros de investigación, Libros de texto, Ensayo, Literatura, Artes y Humanidades, y Cuadernos Filosófico-Literarios son las líneas que integran el catálogo y están pensadas a partir del trabajo de investigación, docencia y extensión de los académicos de la Universidad o de autores externos que contribuyen al enriquecimiento de este proceso.

Los usuarios que ingresen al portal de la Editorial, a través de la dirección web: editorial.ucaldas.edu.co , podrán encontrar un estilo sobrio con elementos gráficos sencillos, amigables para los lectores y con la posibilidad de identificar la misión de la Editorial, su equipo de trabajo, las funciones del Comité Editorial, y consultar el procedimiento para publicación de obras y la normatividad vigente para este proceso. De igual manera, en la página web estará disponible la información respectiva a convocatorias de publicación en las colecciones de Libros de investigación y Libros de Textos, con los términos de referencia correspondientes.

El portal se irá nutriendo con diversas opciones de búsqueda e información institucional de procesos gestionados y liderados desde la Editorial. Además, se habilitó la opción de compra en línea con el fin de que los usuarios adquieran las obras de su interés o preferencia desde la comunidad de sus hogares, su lugar de trabajo o estudio

PARA DESTACAR:Los invitamos a explorar la nueva página de la Editorial de la Universidad de Caldas y seguir sus redes sociales:

Facebook: Editorial Universidad de Caldas.
Twitter: @Editorial_UdeC
Instagram:@editorial_ucaldas

Informes: Oficina de Comunicaciones y Prensa Universidad de Caldas.
Redacción: Equipo de comunicaciones Editorial

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Avanzan las jornadas de trabajo, asesoría y acompañamiento en el manejo del SIA

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Avanzan las jornadas de trabajo, asesoría y acompañamiento en el manejo del SIA

22/10/2020

Avanzan los encuentros de asesoría y acompañamiento personalizado con directores y secretarias de programas y departamentos de la Institución, a través de los cuales conocen paso a paso cómo realizar diferentes trámites en el nuevo Sistema de Información Académico – SIA.

El Rector de la Universidad de Caldas, Alejandro Ceballos Márquez, reconoció la voluntad y el compromiso de los integrantes de la comunidad universitaria para asumir los retos y desafíos que tiene la Institución, en especial la estabilización del nuevo SIA.

“Ustedes como docentes, estudiantes, directores de departamento y programas, decanos y personal de apoyo administrativo, se han entregado de una forma que quiero reconocer y agradecer, pues gracias a la disposición y el amor que sienten por la Universidad sé con toda seguridad que nos va a llevar al mejor de los resultados para continuar siendo una universidad líder en el país” agregó Ceballos Márquez.

Las sesiones personalizadas han sido lideradas por la oficina de Planeación y Sistemas con el apoyo de la Oficina de Registro Académico con el fin de llevar a cabo procesos de apropiación de la herramienta, así como identificar posibles mejoras para el funcionamiento de la plataforma que permitan facilitar el uso, reducir tiempos y optimizar procedimientos institucionales.

PARA DESTACAR

A la fecha se han realizado asesorías en 17 programas de la Facultad de Artes y Humanidades y la Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales. Asimismo entre el 22 y el 28 de octubre se llevarán a cabo jornadas de acompañamiento para las Facultades de Ciencias Exactas y Naturales, Ciencias para la Salud, Ciencias Agropecuarias e Ingenierías.

Anexo: 

Audio Rector Universidad de Caldas

Redacción: Daniela Sánchez Ríos

 

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Comunicado equipo directivo Universidad de Caldas

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DIRIGIDO A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

Comunicado equipo directivo Universidad de Caldas

21/10/2020

En un comunicado firmado por el rector Alejandro Ceballos Márquez y los miembros del equipo directivo manifiestan a toda la Comunidad Universitaria su propósito indeclinable de trabajar sin tregua por la recuperación del bien-estar institucional y la buena marcha de los procesos misionales y administrativos.

Texto del comunicado:

El Equipo Directivo de la Universidad de Caldas en cabeza del Rector de la Institución, Dr. Alejandro Ceballos Márquez, con ocasión del comunicado No. 02 del Consejo Superior Universitario fechado el 8 de octubre de 2020, en el cual nuestro máximo órgano de dirección y gobierno afirma que: “(…) convocar a una comisión para establecer un “gobierno de transición” no resuelve los problemas” yen consecuencia “(…) extiende una amable invitación a todos y cada uno (…) para que, con la Administración de la Universidad (…), se diseñe una hoja de ruta que permita realizar el mejoramiento de los procesos y se corrijan las deficiencias que se han presentado y se pueda restablecer la normalidad académica”, manifiesta a toda la Comunidad Universitaria su propósito indeclinable de trabajar sin tregua por la recuperación del bien-estar institucional y la buena marcha de los procesos misionales y administrativos.

Reconocemos las dificultades que ha traído consigo la implementación del nuevo Sistema de Información Académica (SIA) y la transición hacia un modelo de oferta académica permanente, entre otros cambios recientes, que han significado traumatismos en diferentes procesos. Sin embargo, es necesario seguir adelante superando los tropiezos, nuestra Universidad no puede detenerse en el tiempo. Con seguridad entre todos, identificando las debilidades y fortalezas de las iniciativas en las que nos hemos comprometido para mejorar, lograremos construir el puerto seguro en el que cada uno tendrá su lugar.

Desde luego toda construcción se tornará inviable si las partes se resisten entre sí, por ello es que nos declaramos, así como lo hemos hecho en el pasado, en disposición permanente para la conversación que favorezca de manera definitiva la concurrencia de visiones sobre la Universidad que soñamos y queremos para el presente y futuro.

Original firmado por los miembros del equipo directivo.

Descárguelo aquí 

Anexo:

Audio rector Alejandro Ceballos Márquez

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Universidad de Caldas amplía sus canales para atender inquietudes sobre el Sistema de información académica SIA

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LOS ESTUDIANTES PODRÁN COMUNICARSE SIN COSTO DESDE CUALQUIER LUGAR DEL PAÍS

Universidad de Caldas amplía sus canales para atender inquietudes sobre el Sistema de información académica SIA

21/10/2020

Como respuesta a las sugerencias presentadas por la comunidad universitaria en los diferentes espacios de diálogo realizados con el rector de la Universidad de Caldas, se puso a disposición de la comunidad universitaria la línea 018000512120 para dar soporte relacionado con el Sistema de Información Académico – SIA.

La línea de atención gratuita busca brindar asesoría y acompañamiento en el desarrollo de los diferentes trámites y estará al servicio de los estudiantes entre las 7:45 a.m. y las 11:45 a.m. y de 1:45 p.m. a  5:45 p.m.

Según la Jefe de Planeación y Sistemas, Tatiana Ochoa Cárdenas, “los estudiantes serán atendidos por ingenieros de dicha dependencia y los inconvenientes que no puedan ser resueltos por el profesional en el momento de la llamada, se pondrán en conocimiento de expertos para dar una solución oportuna”.

 

Asimismo, los estudiantes recibirán en su correo institucional un formulario de Google Forms que busca identificar las principales falencias y dificultades que han presentado al momento de interactuar con la plataforma con el fin de dar una solución concreta a los requerimientos indicados.

 

PARA DESTACAR:A través de este mecanismo la Universidad de Caldas busca ampliar los canales de atención de solicitudes, inquietudes y requerimientos para dar soluciones puntuales y lograr de esta manera, avanzar hacia entornos digitales que respondan a las necesidades de los estudiantes.

 

Anexo:

Link del formulario:  https://forms.gle/apwHrwQGQ6Ufbya8A

Informes: Oficina de Comunicaciones y Prensa Universidad de Caldas.

Redacción: Daniela Sánchez Ríos

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Segunda ceremonia de grados virtuales de la Universidad de Caldas

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TRANSMISIÓN A TRAVÉS DE YOUTUBE Y FACEBOOK

Segunda ceremonia de grados virtuales de la Universidad de Caldas

20/10/2020

El próximo viernes 23 de octubre la Universidad de Caldas transmitirá la ceremonias de grado virtuales a través del canal oficial de YouTube https://www.youtube.com/user/universidadcaldas En esta ocasión se graduarán cerca de  160 estudiantes de los posgrados y pregrados de las seis facultades y los cuales se conectarán a la ceremonia a través de la plataforma zoom.

La primera ceremonia se transmitirá a las 9:00 a.m. y allí asistirán los graduandos de las Facultades de Ciencias Jurídicas y Sociales, Ciencias para la Salud y Ciencias Agropecuarias. Para la segunda ceremonia a las 11:00 a.m. están programados los alumnos de las Facultades de Artes y Humanidades, Ciencias Exactas y Naturales  e Ingenierías.

Los graduandos recibirán en su correo electrónico las instrucciones correspondientes a la conexión y el protocolo del evento. El ensayo técnico está programado para el jueves 22 de octubre a las 4:00 p.m.

Las ceremonias de grados se realizan con la misma solemnidad y protocolo de las presenciales. El objetivo de realizar el certamen  de manera no presencial es proteger la salud de sus graduandos y sus familias, además de garantizar las condiciones para evitar la propagación de la Covid-19.

 

Anexos:

Enlace  transmisión de la ceremonia de grados de las 9:00 a.m.

Enlace  transmisión de la ceremonia de grados de las 11:00 a.m.

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Calendario para el cierre de la vigencia 2020 en la Oficina Financiera y el Grupo de Contratación

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Calendario para el cierre de la vigencia 2020 en la Oficina Financiera y el Grupo de Contratación

ORDENADORES DE GASTO – JEFES DE OFICINA – LIDERES GRUPOS INTERNOS DE TRABAJO

Ante la necesidad de que los hechos económicos y financieros queden registrados en el respectivo periodo contable, de garantizar el cumplimiento de las normas establecidas por la Contaduría General de la Nación y demás entes de control, de generar una programación ordenada del cierre de la vigencia, de mejorar la planificación en los procesos de adquisición de bienes y servicios para todas las áreas de la Universidad y organizar los procesos tanto desde el grupo de contratación como de la oficina financiera, se presenta el cronograma de actividades de cierre de la vigencia 2020 de estas dependencias, el cual debe cumplirse de manera estricta, así:

ACTIVIDAD FECHAS HASTA
Solicitudes de convocatoria pública 06 de noviembre de 2020
Solicitudes de contratación directa 13 de noviembre de 2020
Solicitud certificados de disponibilidad presupuestal 20 de noviembre de 2020
Legalización de cajas menores diferentes a servicios generales 27 de noviembre de 2020
Compromisos presupuestales 27 de noviembre de 2020
Solicitud de avances 4 de diciembre de 2020
***Facturas para ingresar a inventarios 9 de diciembre de 2020
Solicitud de generación de facturas 15 de diciembre de 2020
Revisión de documentos para pago por parte de contratación 15 de diciembre de 2020
***Recepción de facturas y honorarios para pagos 16 de diciembre de 2020
Legalización de Prácticas académicas, avances y reintegros 16 de diciembre de 2020
Interfaces pago Becarios y Monitores 17 de diciembre de 2020
***Recepción soporte de consignaciones y/o transferencias electrónicas, detallando: concepto de pago, código del proyecto, sí cancela o no factura, nombre e identificación del beneficiario, (incluye conciliación de facturación entre centros de gastos ycontabilidad).  

17 de diciembre de 2020
Radicación cuentas en Moneda Extranjera 17 de diciembre de 2020
***Conciliación ingresos entre Centros de Gastos y Tesorería 17 de diciembre de 2020
Reintegros Proyectos Colciencias y Otros 18 de diciembre de 2020
Constitución de reservas 18 de diciembre de 2020
Legalización de caja menor Servicios Generales 18 de diciembre de 2020

***En el marco de adopción de normas internacionales de información financiera -NIIF-, no podrán quedar en los estados financieros consignaciones o pagos sin identificar; adicionalmente la Contraloría General de la República en su informe de auditoría financiera, estableció hallazgos por reconocimiento de ingresos a causa de “falta de conciliación de los ingresos entre los centros de costos y la tesorería, lo cual genera falta de oportunidad en el uso de los recursos por parte de los centros de costos en los diferentes proyectos e incertidumbre en los ingresos de la cuenta 4305 servicios educativos ”, por lo cual aquellos ingresos que no se reciban en la fecha señalada serán llevados a la cuenta recuperaciones y presupuestalmente al nivel central; de otra parte, en el mismo informe, la contraloría estableció hallazgo en reconocimiento de gastos relacionado con la “inoportunidad en la radicación de facturas en la oficina financiera”, por lo tanto la responsabilidad por el no pago oportuno y por no reflejar en losestados financieros los hechos económicos en la vigencia correspondiente será del ordenador del gasto.

Otros aspectos a tener en cuenta:

  1. Establecer cronogramas internos en cada dependencia que permitan el cumplimiento de la presente programación.
  2. Las solicitudes contractuales deben radicarse ante el Grupo de Contratación al correo electrónico secgeneral@ucaldas.edu.co, debidamente diligenciadas y con el lleno de los requisitos establecidos para cada modalidad de selección y de acuerdo al tipo de contrato a celebrar.
  3. En cumplimiento del artículo 36 del Estatuto Financiero sobre reservas de apropiación y cuentas por pagar, se solicita a todos los ordenadores de gasto informar a la Oficina Financiera, la fecha de los compromisos pendientes para la próxima vigencia (formato SIG instructivo IGF-489 solicitud de reservas presupuestales y cuentas por pagar). Igualmente se deberá solicitar las Vigencias Futuras que se hayan constituido.
  4. De acuerdo con lo relacionado en la Resolución N.º 533 de 2015 (incluido su instructivo N.º 002 de 2015) de la Contaduría General de la Nación y sus modificatorias, “Los hechos económicos se reconocen en el momento en que suceden, con independencia del momento en que se produce el flujo de efectivo o equivalentes al efectivo que se genera de estos, es decir, el reconocimiento se efectúa cuando surgen los derechos y obligaciones, o cuando la transacción u operación originada por el hecho incide en los resultados del período. De allí la importancia de que se cumplan a cabalidad las fechas establecidas en la presente circular.
  5. Todos los anticipos y avances, sin excepción, deben tramitarse de acuerdo con la Resolución Rectoral N.º 000594 del 15/07/2008 y quedar legalizados ciento por ciento al cierre de la vigencia.
  6. Debido a que el proceso de radicación de cuentas se está realizando de manera virtual, se recuerda: enviar un correo por cada cuenta, con todos los documentos requeridos completos y con el lleno de los requisitos establecidos para cada modalidad (Resolución, orden de compra, orden de servicio, orden de suministro).
  7. Las cuentas que no cumplan requisitos no podrán ser gestionadas y deberán ser devueltas, por lo cual, se sugiere garantizar la disponibilidad de un responsable por centro de gastos para gestionar lo pertinente, de lo contrario el trámite quedará para la siguiente vigencia.
  8. Dado que, por motivos de seguridad el proceso final de pagos solo es posible realizarlo de manera presencial en los equipos dispuestos para ello en las instalaciones de la tesorería y teniendo en cuenta que, debido a las condiciones sanitarias derivadas de la pandemia por COVID-19, los funcionarios adscritos a la oficina financiera están trabajando bajo un esquema de semipresencialidad y por lo tanto se tiene una programación para pagos en días específicos, se recomienda gestionar oportunamente y dentro de las fechas establecidas, las cuentas y demás actividades necesarias para un cierre exitoso de esta vigencia.
  9. Aquellas cuentas que, siendo radicadas en 2020, no queden pagadas en dicha vigencia, se constituirán como cuentas por pagar y/o reservas presupuestales según corresponda, y serán canceladas en la siguiente vigencia.

Todo lo anterior sin perjuicio de la responsabilidad fiscal y disciplinaria que le asista a los funcionarios de los Centros de Gastos, Vicerrectorías y otras dependencias u oficinas de la Universidad de Caldas que incurran en omisiones, de conformidad a lo dispuesto en la Ley 600 del 2000 y a la Ley 734 de 2002.

Contamos con su máximo compromiso para beneficio de todos.

Consulte la circular completa aquí

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Rector invita a los estamentos a dialogar por el futuro de la Universidad de Caldas

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FRENTE A LA SITUACIÓN DE LA UNIVERSIDAD EN LAS ÚLTIMAS SEMANAS

Rector invita a los estamentos a dialogar por el futuro de la Universidad de Caldas

15/10/2020

El rector de la Universidad de Caldas Alejandro Ceballos Márquez invitó a los diferentes estamentos a encontrar una salida a la situación que enfrenta la institución y que ha llevado a algunos de los miembros de la comunidad universitaria a declarase en asambleas permanentes y escalonadas.

Ceballos Márquez insistió en la voluntad del equipo directivo para concertar a través del diálogo, una salida negociada a los diferentes planteamientos  hechos por estudiantes, docentes y funcionarios frente a diversos aspectos de la administración.

“Yo quiero hacer una invitación muy especial a los profesores, a los estudiantes, a los funcionarios administrativos que se encuentran en este momento en asamblea a que nos sentemos, a que conversemos, a que busquemos una salida negociada a la situación en la cual se encuentra la universidad”, agregó el rector.

Se refirió además a la propuesta hecha por el Consejo Académico de la Universidad de Caldas sobre la modificación del calendario académico y que espera sea analizada por los diferentes estamentos durante los próximos días.

Esta iniciativa sugiere además que para 2021 cese la oferta permanente, finalizar el período académico 2020-2 en marzo 20 de 2021 y otorgar un  periodo de vacaciones entre el 19 y el 30 de octubre o entre el 26 de octubre y el 6 de noviembre.

 

Anexos:

Audio rector Alejandro Ceballos Márquez

Comunicado Consejo Académico

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COMUNICADO OFICINA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS

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Mantenimiento y actualización de la base de datos del sistema de gestión financiera

En un comunicado emitido por la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas se anuncia a la comunidad universitaria que el día de hoy 15 de Octubre de 2020 se realizará un mantenimiento y actualización de la base de datos del sistema de gestión financiera de la Universidad de Caldas, entre las 7:00 y las 9:00 p.m.

El servicio será habilitado de nuevo a después de las 9:00 p.m.
Descargue comunicado aquí

Informes: Oficina de Comunicaciones y Prensa Universidad de Caldas.

Redacción: Adriana Salazar Villegas

Sistema implementado por la Oficina de Planeación y Sistemas con apoyo de comunicaciones y prensa

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