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Al día Hoy en la U

Mediante Facebook Live se resolvieron inquietudes de la comunidad universitaria

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TEMAS ADMINISTRATIVOS Y  ACADÉMICOS

Mediante Facebook Live se resolvieron inquietudes de la comunidad universitaria

01/04/2020

El rector de la Universidad de Caldas Alejandro Ceballos Márquez,  el vicerrector académico Marco Tulio Jaramillo Salazar y la jefe de registro académico Paula Andrea Restrepo López resolvieron a través de Facebook Live diferentes inquietudes de la comunidad universitaria frente a la continuidad de labores en la institución y los diferentes procesos que se adelantan en el área administrativa ante  el periodo de emergencia sanitaria por el Covid-19.

Durante la transmisión se anunció que en la actualidad la Oficina de Planeación y Sistemas se trabaja en la  identificación de las necesidades de los estudiantes en materia de tecnología y conectividad con el fin de adquirir planes de datos patrocinados para ellos y gestionar el suministro de dispositivos electrónicos, bien sea de forma financiada o gratuita.

El calendario académico 2020 fue otro de los temas tratados y desde allí se recordó que esta previsto el inicio de clases el próximo 13 de abril, con  un periodo de dos semanas para capacitación para los docentes y estudiantes tendiente a desarrollar las actividades académicas en la metodología no presencial.

El rector aprovecho el espacio para invitar a los estudiantes con habilidades en el manejo de TIC´S  a participar en  las convocatorias de monitorias, para acompañar a docentes y estudiantes en el desarrollo de actividades académicas no presenciales.

El Facebook Live puede consultarse en el siguiente enlace:https://www.facebook.com/udecaldas/videos/1011233416366445/  las respuestas a las preguntas que quedaron sin contestar serán publicadas en el transcurso de la semana.

 

Informes: Oficina de Comunicaciones y Prensa Universidad de Caldas. Teléfono: 8781500 Extensión: 12167

Redacción: Adriana Salazar Villegas

Al día Hoy en la U

Medidas que permitan a la Universidad de Caldas estar abierta y activa de manera no presencial

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COMUNICADO OFICIAL RECTORÍA UNIVERSIDAD DE CALDAS

Medidas que permitan a la Universidad de Caldas estar abierta y activa de manera no presencial

31/03/2020

A través de un comunicado a toda la comunidad universitaria, el rector Alejandro Ceballos Márquez informa sobre  las medidas excepcionales y transitorias que deberán adoptarse en la institución  con ocasión de la situación de emergencia económica, social y ecológica derivada de la declaración de pandemia mundial causada por las infecciones SARS-CoV-2 (Covid 19).

El documento explica los aspectos en los que trabaja la actual administración de la Universidad de Caldas para mantenerla abierta y  funcionando, además de las actividades que se ejecutan y las que se adelantarán en los próximos días entre las que se cuentan:

Bienestar universitario: 

  • Se entregarán paquetes de alimentos a los estudiantes residentes en la ciudad de Manizales y que son beneficiarios actualmente de los subsidios de alimentación.
  • Se dará apertura a una nueva convocatoria de subsidios de alimentación priorizando la asignación de nuevos subsidios a estudiantes en condiciones de vulnerabilidad.
  • Se continúa con la entrega de las raciones de alimentación a los estudiantes de las residencias universitarias masculinas como femeninas que han venido recibiendo el subsidio desde la declaratoria de cuarentena municipal.
  • Por decisión del Consejo Académico se suspendió el pago de matrículas para el periodo 2020-1y esa misma medida podrá extenderse al período 2020-2, siendo que los pagos podrán hacerse hasta antes del reporte de notas finales en cada semestre, según lo defina esta misma Corporación.
  • Se ampliarán las convocatorias de monitorias, con destino a estudiantes con habilidades en TIC para acompañar a docentes y estudiantes en el desarrollo de actividades académicas no presenciales.
  • Se creará una cuenta bancaria institucional para recibir donaciones voluntarias de la comunidad en general, en procura de apoyar los procesos de la Universidad de Caldas que buscan beneficiar nuestra comunidad universitaria.

 

Fortalecimiento de la Infraestructura digital y conectividad:

  • Encuesta para estudiantes y docentes vía correo electrónico, redes sociales y llamadas, para diagnosticar posibilidades de conectividad y disponibilidad de dispositivos.
  • Gestión ante empresas de telefonía móvil para adquirir planes de datos patrocinados.
  • Análisis de herramientas de apoyo a la virtualidad existentes en la institución y acciones de mejoramiento de su capacidad.
  • Mejoramiento de la capacidad en infraestructura y gestión del campus virtual.
  • Contactos con entidades públicas y privadas para gestiones relativas a la adquisición de equipos para estudiantes y mejoramiento de condiciones de conectividad.

Capacitación de docentes y estudiantes y contratación: 

Desde el Campus Virtual con el apoyo del Departamento de Estudios Educativos, se realizará durante las semanas comprendidas entre el 13 y 24 de abril, capacitaciones para docentes y estudiantes en el uso de estrategias digitales de apoyo a la docencia.

Desde la Vicerrectoría Académica se identificará el estado de los cursos en los diferentes programas, realizando la planificación de actividades académicas para su inicio de forma no presencial.

La capacitación docente, así como las actividades de aprestamiento, harán parte de las actividades inherentes a la labor propia del ejercicio docente sin que ello afecte la labor de los profesores.

Los docentes catedráticos de los cursos que serán ofertados en el periodo académico, según información reportada desde las facultades, serán contratados incluyendo el periodo de capacitación, horas que serán remuneradas.

 

Descargue comunicado aquí

 

Al día Hoy en la U UCaldas Activa

Disposiciones para prevención y contención del coronavirus

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ACUERDO DEL CONSEJO SUPERIOR

Disposiciones excepcionales y transitorias con el fin de afrontar las medidas de prevención y contención

del coronavirus SARSCoV-2

31/03/2020

 

El Consejo Superior de la Universidad de Caldas por medio del acuerdo 08 del 30 de marzo de 2020 estableció  una serie de  medidas excepcionales y transitorias que permitan que la institución pueda estar abierta y activa de manera no presencial y de ese modo pueda desarrollarse el periodo académico 2020-1 con relativa normalidad.

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Al día Hoy en la U UCaldas Colaborativa

Comunicado para toda la comunidad universitaria

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Comunicado para toda la comunidad universitaria

26/03/2020

El Rector de la Universidad de Caldas informa a la comunidad universitaria que el día de hoy jueves 26 de marzo de 2020, sesionó el Consejo Superior Universitario con el propósito de avanzar en la revisión del Plan de Desarrollo Institucional, según agenda discutida y aprobada por la Corporación desde días anteriores. Continue reading

Al día Hoy en la U UCaldas Colaborativa

Alcance a directrices relativas a los procesos administrativos

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CIRCULAR 004 DE LA VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA

Alcance a directrices relativas a los procesos administrativos enunciados en la Circular N° 003 del 17 de marzo de 2020.

23/03/2020

 

Dando alcance a la Circular N° 003 del 17 de marzo de 2020 de la Vicerrectoría Administrativa y a las disposiciones expedidas y anunciadas por el Gobierno Nacional y Local, esta Vicerrectoría se permite informar que: Continue reading

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Docentes, con apertura del SAC para reporte de notas

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Docentes cuentan con apertura del SAC para reporte de notas del 2019-2REPORTE DE NOTAS

La Vicerrectoría Académica y la Oficina de Admisiones y Registro Académico informan que frente a la actual situación por la que se atraviesa debido a la propagación del COVID-19 y  a las medidas tomadas por la Universidad de Caldas, los docentes contarán hasta el 25 de marzo con la apertura del Sistema Académico (SAC) para reporte de notas finales correspondientes al segundo periodo académico de 2019.

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Circular sobre directrices de procesos administrativos

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VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA

CIRCULAR N°  003

 

Circular003 Vice Administrativa

PARA: Ordenadores del gasto, personal administrativo y pensionados de la Universidad de Caldas

FECHA: Marzo 17 de 2020

ASUNTO: Directrices relativas a los procesos administrativos de contratación, gestión humana, gestión financiera y demás procesos relacionados con la Vicerrectoría Administrativa, en el marco de la aplicación de la Resolución de Rectoría No. 00385 del 16 de marzo del 2020.

Dando alcance a la disposición normativa establecida en el artículo 4° de la Resolución de Rectoría No. 00385 del 16 de marzo del 2020, la Vicerrectoría Administrativa se permite informar a todos sus usuarios que:

  1. Durante la vigencia de la Resolución rectoral, el desarrollo de las actividades inherentes a la Vicerrectoría Administrativa y al área de Contratación de la Secretaría General se realizará a través de la estrategia de trabajo en casa. La atención al público se efectuará por medio del correo electrónico institucional del líder de cada una de las áreas adscritas, así:
  1. Vicerrectoría Administrativa: vadmin@ucaldas.edu.co
  2. Oficina Financiera: trejos@ucaldas.edu.co
  3. Oficina de Bienestar: jefe@ucaldas.edu.co
  4. Oficina de Gestión Humana: gestionhumana@ucaldas.edu.co
  5. Servicios Generales: giraldo@ucaldas.edu.co
  6. Desarrollo Físico: venegas@ucaldas.edu.co
  7. Gestión Ambiental: giraldo@ucaldas.edu.co
  8. Pensiones: castano@ucaldas.edu.co o al teléfono celular 3134555765
  9. Contratación: pelaez@ucaldas.edu.co

Cada uno de los anteriores líderes, direccionará al interior de sus áreas las solicitudes y trámites que correspondan, a fin de asegurar la debida coordinación interna de acciones.

  1. Para el desarrollo de actividades que requieren la recepción y suministro de documentación en los procesos administrativos de Contratación, Gestión Humana y Gestión Financiera se dispondrá de personal administrativo para la atención presencial al público en las tres oficinas correspondientes durante los días 18 y 20 de marzo entre las 9:00am y las 11:45am exclusivamente.
  1. Se recibirán documentos firmados en físico con firmas en original o escaneadas, así como documentos electrónicos con firmas escaneadas.
  1. Los documentos electrónicos con firmas escaneadas deberán ser enviados desde los correos electrónicos autorizados de cada uno de los centros de gasto, así:
  1. Facultad de Ciencias Jurídicas y sociales: cardenas@ucaldas.edu.co
  2. Facultad de Ciencias Exactas y Naturales: parra@ucaldas.edu.co
  3. Facultad de Ingenierías: ortiz@ucaldas.edu.co
  4. Facultad de Ciencias para la Salud: henao@ucaldas.edu.co
  5. Facultad de Ciencias Agropecuarias: jaramillo@ucaldas.edu.co
  6. Facultad de Artes y Humanidades: cortes@ucaldas.edu.co
  7. Vicerrectoría Administrativa: restrepo@ucaldas.edu.co
  8. Vicerrectoría de Investigaciones y Posgrados: hernandez_p@ucaldas.edu.co
  9. Vicerrectoría de Proyección Universitaria: vproy@ucaldas.edu.co
  10. Vicerrectoría Académica: betancur@ucaldas.edu.co
  11. Educación a Distancia y Virtualidad: quintero@ucaldas.edu.co
  12. Gestión Humana: torres@ucaldas.edu.co
  13. Oficina de Planeación y Sistemas: planea@ucaldas.edu.co
  14. Bienestar Universitario: bienestar@ucaldas.edu.co
  1. Todas las solicitudes con firma escaneada (en físico o digital) serán objeto de verificación por parte del líder de área de Contratación, Gestión Humana y Financiera, respectivamente, a través de una llamada telefónica al ordenador del gasto como requisito indispensable para realizar el trámite y asegurar la confiabilidad en la ordenación del gasto.
  1. Una vez retornada la normalidad institucional, todos los ordenadores del gasto y demás funcionarios responsables, estarán obligados a firmar en original la documentación de soporte a la ordenación del gasto que durante este proceso se haya tramitado.
  1. Sin excepción, todos los trámites que impliquen el giro o pago de recursos desde las cuentas bancarias de la Universidad de Caldas se realizarán únicamente desde los equipos de cómputo ubicados en la Oficina Financiera – Área de Tesorería y por lo mismo, en los días y franjas horarias indicadas en el punto 2 de esta circular, con el fin de garantizar la seguridad cibernética de todas las transacciones. En consecuencia, se exhorta a la comunidad universitaria a la mayor comprensión frente al tiempo de realización de pagos, considerando que tendrá prelación el pago de las diferentes nóminas y sus obligaciones inherentes.
  1. Se dará continuación, en la medida de lo posible a la ejecución de obras de infraestructura contratadas. La ejecución de nuevas obras de infraestructura quedan suspendidas, excepto aquellas que por urgencia o caso fortuito deban ser realizadas.
  1. El área de administración de documentos adscrita a la Secretaría General, dispondrá de personal administrativo para la atención al público en el archivo central e histórico, según sea requerido por las unidades académico -administrativas de la Universidad. Para tal efecto quien requiera de dichos servicios deberá comunicarse con la líder del grupo interno de administración de documentos, Claudia Patricia Betancur Vargas al correo electrónico betancur_v@ucaldas.edu.co para coordinar lo correspondiente.
  1. Cualquier otro proceso o trámite administrativo que requiera la atención al público presencial, deberá ser solicitado a los correos electrónicos indicados en el primer punto de este comunicado y en todo caso será evaluado por la Jefe de la Oficina de Gestión Humana quien decidirá sobre su necesidad y condiciones de prestación.
  1. La presente disposición será evaluada al finalizar la jornada laboral del 20 de marzo y en consecuencia se emitirán directrices complementarias respecto de su continuidad y posibles modificaciones.

Consulte aquí la circular

 

PAULA ANDREA CHICA CORTES

Vicerrectora Administrativa

Al día Hoy en la U UCaldas Colaborativa

Resolución sobre medidas temporales de carácter preventivo

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 RESOLUCIÓN 00385 DE RECTORÍA

Por la cual se dictan medidas temporales y excepcionales de carácter preventivo para evitar el contagio del COVID-19

16/03/2020

Por medio de la resolución 00385 de la rectoría de la Universidad de Caldas se anuncian medidas temporales y excepcionales de carácter preventivo para evitar el contagio del COVID 19. Continue reading

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Comunicado Oficial: Suspensión de actividades académicas presenciales

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COMUNICACIÓN DE RECTORÍA

Comunicado Oficial: Suspensión de actividades académicas presenciales

15/03/2020

comunicado rector

 

Una vez analizada la situación con respecto a la diseminación de las infecciones ocasionadas por Covid-19, y en atención a las medidas de contención del riesgo sugeridas por la Organización Mundial de la Salud, Ministerio de Educación Nacional, Gobernación de Caldas y Dirección Territorial de Salud de Caldas (DTSC), a partir del día 16 de marzo de 2020 y hasta nuevo aviso, se suspenden las actividades académicas presenciales de pre y postgrado en las sedes de nuestra Universidad y en los CERES. Así mismo, las salidas académicas programadas para este mes quedan suspendidas en virtud de la medida adoptada por la Gobernación de Caldas y comunicada el 15 de marzo.

Las actividades administrativas continuarán desarrollándose normalmente, excepto para aquellos funcionarios que en razón a su edad (60 o más años) deban permanecer en casa. En el transcurso del día 16 de marzo se darán instrucciones adicionales.

En virtud de lo anterior, exhorto a nuestros profesores para buscar y desarrollar todas las acciones y flexibilización en los métodos pedagógicos (e.g. Virtualidad, envío de material a través de medios digitales, etc.) que permitan culminar el calendario académico en las fechas establecidas para el período 2019-2 y 2020-1.

Toda persona que tenga sospechas de haberse infectado, deberá seguir las recomendaciones de aislamiento social, permanecer en la ciudad de Manizales e informar inmediatamente a la línea de atención de la DTSC (123) para su ingreso en la ruta de atención.

Se recuerda la importancia de observar con rigurosidad las medidas preventivas para evitar la infección por el virus Covid-19 y ante cualquier inquietud consultar en la plataforma virtual www.coronavirustelesalud.com a través de la cual pueden hacer uso de la tecnología que se ha dispuesto desde Telesalud – Universidad de Caldas para el apoyo permanente.

Estaremos atentos a la evolución de la situación en Manizales y Caldas e informaremos oportunamente el cambio en alguna de estas instrucciones. Además reitero el compromiso con los estudiantes, docentes y personal administrativo de nuestra institución para promover el autocuidado y las medidas preventivas que nos permitan brindar la protección necesaria ante esta situación.

 

ALEJANDRO CEBALLOS MÁRQUEZ

Rector

Descargue el comunicado aquí

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