HASTA ESTE 31 DE JULIO DEL 2015
Comunidad U. de Caldas, a realizar pedidos de papelería y útiles de escritorio
21/7/2015
El Almacén de la Universidad de Caldas informa que hasta el 31 de julio del 2015 será la recepción de pedidos de papelería y útiles de escritorio que sean necesarios para el normal funcionamiento de los programas regulares, departamentos y dependencias administrativas de la Institución.
Para realizar el pedido se recomienda:
– Tener en cuenta las necesidades de todos los funcionarios adscritos a la dependencia.
– Revisar las existencias de útiles de escritorio y papelería en general existentes en cada dependencia, con el fin de no solicitar elementos innecesarios.
– Realizar las solicitudes de las cantidades necesarias para el trimestre (agosto, septiembre y octubre de 2015).
– Utilizar el formato: PEDIDO INTERNO. SIG. CODIGO: R-1099-P-RF-196
– Se atenderán los pedidos internos que estén debidamente firmados por los cargos autorizados para firmar documentación en la U. de Caldas, según resolución de la Rectoría (consúltela aquí).
– Los programas académicos y departamentos deben canalizar las solicitudes a través de la decanatura respectiva.
– No se atenderán solicitudes extemporáneas.
La U. de Caldas tiene en pleno funcionamiento sistemas de información y comunicación, tales como el sistema financiero, el aplicativo Admiarchi. Por lo tanto, se solicita difundir a todos los colaboradores la necesidad de reducción del consumo de papel institucional, el cual debe utilizarse, únicamente, cuando sea indispensable.
Informes: Almacén, teléfono 878 15 00 extensión 13 203.
Redacción: Margarita Laverde
