Conocer los bienes que tenemos a nuestro cargo también hace parte de nuestro compromiso con la Institución. Por eso, desde el Área de Inventarios de Servicios Generales contamos con herramientas que nos permiten consultar y descargar nuestro inventario de manera sencilla, facilitando el seguimiento de los elementos que tenemos asignados y manteniendo actualizada esta información.
Para acompañarnos en este proceso, está disponible un video con el paso a paso, en el que podemos conocer cómo ingresar al Sistema de Inventarios y realizar la consulta. Además, contamos con un manual de apoyo que reúne las indicaciones necesarias para realizar este procedimiento.
La invitación es a consultar estos recursos, especialmente si vamos a realizar el proceso por primera vez o tenemos alguna duda sobre el ingreso al sistema.
Consulta aquí el video con el paso a paso para consultar y descargar tu inventario: https://acortar.link/e2uG2g
También puedes consultar el manual de apoyo para conocer en detalle las indicaciones del proceso: https://acortar.link/NQQiZM
Los bienes institucionales están destinados al desarrollo de la docencia, la investigación, la proyección y la gestión administrativa. Por eso, quienes los tenemos asignados debemos contribuir a su conservación, seguridad y buen uso, además de reportar oportunamente cualquier novedad relacionada con su estado, ubicación o custodia.
Si no encontramos un bien o localizamos un posible hurto, debemos informar oportunamente al jefe inmediato y seguir la ruta institucional establecida. El reporte debe incluir la información del bien, las circunstancias de lo ocurrido y las evidencias que correspondan.
Para conocer el procedimiento completo y saber qué debemos hacer en cada caso, consulta la guía para reportar pérdida de bienes muebles por hurto, caso fortuito o fuerza mayor: https://acortar.link/WwKtyn
Así, consultar nuestro inventario, cuidar los bienes y reportar a tiempo cualquier novedad son acciones que nos ayudan a proteger los recursos de nuestra Universidad y a mantener actualizada la información institucional.
